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SFO-PCV Société Française d'Orchidophilie de Poitou-Charentes et Vendée

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Règlement intérieur

La grande extension géographique de notre Associaion et l’éloignement de ses membres implique l’acceptation de règles strictes visant à maintenir la cohésion au sein de la structure.


REGLEMENT INTERIEUR...

SFO de Poitou-Charentes et Vendée. Règlement intérieur.
...DE LA SOCIETE FRANCAISE D’ORCHIDOPHILIE
DE POITOU-CHARENTES ET VENDEE



1 - L’association est gérée par un Conseil d’Administration élu par les adhérents, 
  dans le cadre défini par les statuts.

2 - Le CA prépare un bilan d’activités et un bilan financier (un Commissaire aux
 comptes sera désigné) et les soumet au vote de l’Assemblée Générale.

3 - Le siège de l’Association est établi au domicile du Président.

4 - Le CA compte au moins dix membres, représentant les cinq départements
 (16, 17, 79, 85, 86). Il ne peut y avoir moins de deux représentants de l’un 
 quelconque des départements.

5 - Le CA se réunit au moins deux fois dans une année . Les réunions se tiennent
 le plus souvent dans un lieu central géographiquement (par exemple Niort , en
 Deux-Sèvres), mais, pour éviter que les déplacements ne concernent toujours
 les mêmes membres, un certain nombre de réunions sont décentralisées, par
 rotation entre les quatre autres départements (16, 17, 85, 86).

6 - Les réunions du CA se tiennent sur convocation du Président, qui établit l’ordre
 du jour.

7 - Le quorum permettant aux réunions du CA de se tenir est égal à la moitié des
 membres plus un.

8 - Les décisions du CA sont prises à la majorité relative des présents. En cas
 d’égalité, la voix du Président est prépondérante.

9 - Le CA élit un Bureau, responsable devant le CA.

10 - Le Bureau compte au moins trois membres dont un Président, un Tésorier et
  un Secrétaire. Il pourra se doter d’un Vice-Président, d’un Trésorier-adjoint,
 d’un Secrétaire-adjoint.

11 - Les réunions du Bureau se tiennent en fonction des besoins, en alternance
  avec celles du CA. Il n’est pas fixé de périodicité, dans le souci de préserver la
  souplesse de fonctionnement de l’Association et de ne pas multiplier les
  déplacements.

12 - Les réunions du Bureau se tiennet sur convocation du Président, qui établit
  l’ordre du jour. En fonction de celui-ci, un ou plusieurs membres du CA ou
  même des adhérents non élus, peuvent être invités à participer aux travaux.

13 - Le CA désigne en son sein des responsables concernant ses principales
 activités, notamment :
 "Activités Exotiques"
 "Coordination des travaux de cartographie régionale"
 "Organisation des sessions hors région"
 "Renseignement du site internet"
 "Réalisation du bulletin"
 "Fonds de documentation"......

14 - Chaque responsable d’activité s’engage à informer régulièrement le Président
 et les autres membres du CA (dans ce but il est constitué par chacun une liste 
 de diffusion par courrier électronique).
 En tout état de cause, il présente, lors de chaque CA, un bilan de l’activité de
 son secteur depuis la dernière réunion.

15 - Tous les adhérents sont régulièrement informés des activités de l’Association
 et des décisions du CA par une lettre "SFO infos ".

16 - Les modifications éventuelles de ce règlement intérieur sont soumises au vote
 de l’AG.