INFORMATIONS - SFO INFOS - Janvier 2011 - Convocation à l'Assemblée Générale.- SFO Société Française d’Orchidophilie de Poitou-Charentes et Vendée

INFORMATIONS - SFO INFOS - Janvier 2011 - Convocation à l’Assemblée Générale.

45, Grand Rue 79200 LA PEYRATTE
Tél : 05 49 64 43 91-Fax : 05 49 94 33

SFO-infos
Janvier 2011

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES de la SFO-PCV

Le samedi 12 février 2011 à BOUGON (Deux-Sèvres)

Programme de la journée :
- 11 heures : accueil.
- 12 heures (précises !) : repas en commun.
- 14 heures : A.G. extraordinaire.
- 14 heures 30 : A.G. annuelle de la SFO-PCV.
- 17 heures 30 : fin des travaux.

Ordre du jour de l’AG extraordinaire :
modification statutaire (voir page 2).

Ordre du jour de l’AG annuelle :
- Rapport moral et bilan d’activité 2010 (sorties, cartographie, protection et gestion, Orchidées EXO, site web, autres manifestations…)
- Compte-financier 2010 - Projet de budget 2011
- Programme d’activités 2011 (dont les sorties de printemps, le futur COB et le salon de Montamisé)
- Renouvellement statutaire de 1/3 des membres du CA (voir page 2).
- Questions diverses Changements de statut de la SFO-PCV. Il sera proposé de procéder à un renouvellement par tiers chaque année, au lieu d’un renouvellement par moitié tous les 2 ans. La nouvelle formule devrait apporter plus de souplesse de fonctionnement, et être plus conforme à ce que pratiquent la plupart des autres associations. Cependant, pour que la décision soit valable, il faudra que le vote regroupe 25% des adhérents. Il est donc très important, si vous ne pouvez pas assister à l’AG, d’envoyer une procuration de vote à un autre adhérent, ou au siège !! Renouvellement du CA : Lors de l’AG de 2008, nous avions procédé au renouvellement de 50% du CA. Le CA était depuis constitué de 17 membres, à savoir :

ALLARD Michel (86) BARBIERO Marie-Louise (85), BILLAUD Bernard (79), BRÉRET Martine (17), BULOT Colette (17), CHARREAU Jacques (86), GAILLARD Guy (16), GUÉRIN Jean-Claude (79), JUDE Jean-Claude (79), MATHÉ Jean-Michel (16), PELTIER François (17) PEYTOUREAU Yves (16), POTIRON Jacques (86), QUERRE Jean-Claude (17) RING Jean-Pierre (86), WILCOX Yves (85), YOU Christian (17).

Remarque : Les personnes dont le nom est souligné ont été élues en 2008.

Si le changement de statuts est adopté par l’AG extraordinaire du 12 février, il faudra procéder à une élection. Statutairement, le CA de la SFO-PCV comprend au moins 15 membres, chaque département étant représenté par au moins deux membres. Il faudra donc élire au moins 3 personnes.

Le CA du 8 janvier 2011 a tiré au sort les noms des 5 membres sortants en 2011.

Il s’agit de : M. ALLARD (démissionnaire en cours de mandat, pour raisons personnelles) G. GAILLARD, J.-M. MATHÉ, J.-P. RING, C. YOU.

PROCURATION DE VOTE
M, Mme, Mlle ……………………………….. Adhérent(e) à la SFO, déclare ne pouvoir être présent(e) à l’Assemblée Générale extraordinaire et à l’Assemblée Générale annuelle du 12 février 2011 et donne pouvoir de vote à ………………………………………………………………*
Le …………………… à…………………………
signature :

Contact préalable souhaitable avec la personne déléguée. Les procurations ne comportant pas de nomination de délégué sont à envoyer au siège. Elles seront réparties entre les présents à l’A.G.

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APPEL À CANDIDATURE

Si le changement est adopté par l’AG extraordinaire du 12 février les statuts nous imposeront de procéder au renouvellement de 1/3 des membres du CA. Les sortants « démissionnaires » ont été tirés au sort lors du CA du 8 janvier (voir page 2). L’élection de nouveaux membres (ou la réélection des sortants) aura lieu lors de l’AG. Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, merci de faire parvenir ce coupon au siège régional.

Je, ………………………………………………, adhérent à la SFO-PCV n° ……………, souhaite me porter candidat au Conseil d’Administration de l’Association régionale.

Le …………………… à………………………… signature

><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> COUPON-RÉPONSE (à renvoyer seulement en cas d’inscription au repas)
NOM : …………………………………… Prénom :…………………………………………... ……………………………………. …………………………………………… ……………………………………. ……………………………………………

Participera (participeront) au repas du 12/02 à Bougon
…………….

Retour du coupon pour le 5 février à :

J.-C. Guérin
45 Grand’Rue
79200 La Peyratte
05 49 64 43 91
jean.claude.guerin@libertysurf.fr

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Le samedi 12 février 2011 à BOUGON (Deux-Sèvres)